Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Сътрудник Операции
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Сътрудник Операции, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ефективното изпълнение на ежедневните бизнес процеси. Идеалният кандидат ще бъде организиран, комуникативен и с внимание към детайла, като ще играе ключова роля в координацията между различните отдели и осигуряването на гладко протичане на вътрешните операции.
Основните задължения включват управление на документооборота, координация на логистични процеси, поддръжка на вътрешни системи и комуникация с външни партньори. Сътрудникът Операции ще работи в тясно сътрудничество с мениджърския екип, за да гарантира, че всички оперативни задачи се изпълняват навреме и в съответствие с вътрешните стандарти.
Кандидатът трябва да притежава добри организационни умения, способност за работа под напрежение и умение за приоритизиране на задачи. Предишен опит в административна или оперативна роля ще се счита за предимство. Очакваме от кандидата да бъде инициативен, да предлага подобрения в процесите и да допринася за повишаване на ефективността на екипа.
Работата изисква използване на различни софтуерни инструменти, включително Microsoft Office, ERP системи и вътрешни платформи за управление на задачи. Затова е важно кандидатът да има добра компютърна грамотност и желание за учене на нови технологии.
Ако сте мотивиран, отговорен и търсите възможност за развитие в динамична среда, тази позиция е за вас. Присъединете се към нашия екип и станете част от компания, която цени професионализма, екипната работа и иновациите.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на ежедневните оперативни дейности
- Управление на документооборота и архивиране
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Поддръжка на вътрешни системи и бази данни
- Организиране на срещи и подготовка на отчети
- Следене на срокове и приоритизиране на задачи
- Подпомагане на различни отдели при нужда
- Участие в оптимизация на вътрешни процеси
- Изготвяне на справки и анализи при поискване
- Съдействие при внедряване на нови системи и процедури
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Предишен опит в административна или оперативна роля
- Отлични организационни умения
- Добра компютърна грамотност (MS Office, ERP системи)
- Умение за работа в екип и под напрежение
- Комуникативност и внимание към детайла
- Инициативност и проактивност
- Способност за приоритизиране на задачи
- Желание за учене и развитие
- Добро владеене на български език, английски е предимство
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна или оперативна роля?
- Как се справяте с множество задачи и кратки срокове?
- Какви софтуерни системи сте използвали досега?
- Какво ви мотивира да кандидатствате за тази позиция?
- Как бихте подходили към оптимизация на вътрешен процес?
- Как се справяте с комуникацията между различни отдели?
- Какви са вашите силни страни в организацията на работа?
- Какво очаквате от работата в нашата компания?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
- Как реагирате при възникване на неочаквани проблеми?
